Wypróbuj bezpłatnie

Kadry i płace

Zlecenia i umowy o dzieło

Zlecenie wygląda na prostszą formę zatrudnienia niż etat, a bywa trudniejsze w rozliczeniu — bo o wysokości składek decyduje sytuacja zleceniobiorcy poza tą jedną umową.

Zbieg tytułów do ubezpieczeń

To samo zlecenie może być oskładkowane w pełni, częściowo albo wcale — zależnie od tego, czy zleceniobiorca jest gdzie indziej zatrudniony na etacie, prowadzi działalność, jest studentem do dwudziestego szóstego roku życia albo emerytem. W Contivo tytuły ubezpieczeń zapisuje się w kartotece, a naliczenie idzie za nimi, zamiast wymagać ręcznego odznaczania składek przy każdej wypłacie.

SytuacjaSkutek składkowy
Student do 26 latZlecenie bez składek społecznych i zdrowotnej.
Etat u innego pracodawcy z wynagrodzeniem co najmniej minimalnymWyłącznie składka zdrowotna.
Zlecenie jako jedyny tytułPełne składki społeczne, chorobowe dobrowolne.
Zlecenie z własnym pracodawcąDla składek liczone razem z etatem, jak przychód ze stosunku pracy. W podatku pozostaje działalnością wykonywaną osobiście, z własnymi kosztami uzyskania.

Koszty uzyskania przychodu

Przy zleceniu i dziele stosuje się koszty ryczałtowe w wysokości dwudziestu procent, a przy przeniesieniu praw autorskich — pięćdziesięciu, z rocznym limitem. Wybór wariantu wpływa wprost na zaliczkę na podatek, dlatego zapisuje się go na umowie, a nie ustala przy każdej wypłacie.

Drobne kwoty rozlicza się inaczej. Przy umowie z osobą niebędącą pracownikiem i kwocie nieprzekraczającej dwustu złotych pobiera się zryczałtowany podatek od przychodu, bez pomniejszania o koszty. System rozpoznaje ten przypadek i nie próbuje liczyć go jak zwykłego zlecenia.

Umowa o dzieło

Dzieło nie stanowi tytułu do ubezpieczeń, ale podlega zgłoszeniu do ZUS na formularzu RUD. System prowadzi rejestr zawartych umów o dzieło, żeby ten obowiązek nie umknął — bo jest łatwy do przeoczenia i nie wiąże się z żadną płatnością.

Rozliczenie roczne

Przychody z umów cywilnoprawnych trafiają do PIT-11 zleceniobiorcy i do zbiorczego PIT-4R płatnika, w wierszach właściwych dla tego rodzaju przychodu. Więcej: PIT-11 i PIT-4R.

Najczęstsze pytania

Jeżeli zlecenie stanowi tytuł do ubezpieczeń — tak, na formularzu ZUA lub ZZA, w terminie siedmiu dni. Zgłoszenia generuje się z kartoteki. Więcej na stronie o zgłoszeniach do ZUS.

Nie, jest dobrowolne — przystąpienie zapisuje się w kartotece, a składka nalicza się od dnia wskazanego we wniosku.

Przy zleceniach obowiązuje minimalna stawka za godzinę, co wymaga ewidencji liczby przepracowanych godzin. System przechowuje ją razem z rozliczeniem umowy.

Zobacz to na swoich dokumentach

Załóż konto na 30 dni za darmo albo umów pokaz na żywo — pokażemy system na przykładach z Twojej branży.

Kadry i płace

Powiązane strony

Wszystko w dziale „Dla firm" →