Koszt przypisany do budowy
Podstawą jest analityka projektowa: każdy dokument kosztowy trafia do konkretnego kontraktu. Dzięki temu da się w dowolnym momencie porównać poniesione koszty z wartością umowy i zafakturowanymi etapami — a nie dopiero po zakończeniu inwestycji.
- Materiały i ich zużycie na poszczególnych budowach.
- Faktury podwykonawców z przypisaniem do kontraktu.
- Praca własnych ekip i sprzętu.
- Wynajem sprzętu, transport i koszty zaplecza.
- Koszty ogólne rozdzielane na kontrakty według przyjętego klucza.
Rozliczanie etapów
Przy kontraktach rozłożonych na miesiące przychód powstaje w miarę odbioru etapów, potwierdzanego protokołem. Fakturę wystawia się po odbiorze, a przy zaliczkach — dokumentem zaliczkowym rozliczanym fakturą końcową. Contivo prowadzi te dokumenty jako powiązany ciąg, więc widać, ile z wartości umowy zostało już zafakturowane.
Kaucja gwarancyjna to nie rabat. Zatrzymana część wynagrodzenia pozostaje należnością wymagalną w późniejszym terminie, a nie pomniejszeniem przychodu. Zaksięgowana inaczej znika z rozrachunków i zwykle nikt się po nią nie zgłasza.
Podzielona płatność zamiast odwrotnego obciążenia
Do końca października 2019 roku usługi budowlane świadczone przez podwykonawcę rozliczało się odwrotnym obciążeniem. Ten mechanizm został zniesiony i zastąpiony obowiązkową podzieloną płatnością: przy transakcji przekraczającej ustawowy próg faktura musi zawierać adnotację o mechanizmie podzielonej płatności, a nabywca ma obowiązek zapłacić w tej formie. Odpowiedzialność jest po obu stronach — wystawca odpowiada za brak adnotacji, nabywca za zapłatę zwykłym przelewem.
W Contivo oznaczenie dokumentu decyduje o jego ujęciu w ewidencji, a przy przygotowaniu przelewu system pilnuje właściwej formy płatności. Więcej: rejestry VAT i przelewy do banku.
Podwykonawcy
Rozrachunki z podwykonawcami wymagają pilnowania terminów i dokumentów potwierdzających zapłatę — bo od nich zależy odpowiedzialność inwestora i wykonawcy. Lista zobowiązań z terminami płatności i historia rozliczeń z każdym kontrahentem są w jednym miejscu. Więcej: uzgadnianie rozrachunków.