Trzy modele, które sprzedaje się pod jedną nazwą
| Osobna instalacja na klienta | Jedna instalacja, wiele baz | Jedno konto, firma jako wymiar danych | |
|---|---|---|---|
| Przełączenie firmy | Zamknięcie i otwarcie programu | Wybór bazy, zwykle z przeładowaniem | Jedno kliknięcie, bez przerwy w pracy |
| Aktualizacja | Osobno w każdej instalacji | Raz, ale z migracją każdej bazy | Raz, dla wszystkich naraz |
| Uprawnienia | Osobne konta w każdej kopii | Zwykle per baza | Per pracownik, per firma, per moduł |
| Przegląd portfela | Niemożliwy bez arkusza | Raport zbiorczy bywa dopłatą | Wbudowany pulpit statusów |
| Operacje seryjne | Brak | Ograniczone | Deklaracje i zestawienia dla wielu firm |
| Koszt przy 50 klientach | Rośnie liniowo, także w czasie obsługi | Rośnie wolniej, ale rośnie | Zależy od modelu cennika, nie od instalacji |
Gdzie w portfelu pięćdziesięciu firm naprawdę ucieka czas
Nie w księgowaniu — w przełączaniu kontekstu. Każde wejście do innej firmy to logowanie, przypomnienie sobie ustaleń, sprawdzenie, na czym stanęło. Przy pięćdziesięciu klientach i kilku kontaktach miesięcznie z każdym mówimy o kilkuset takich przełączeniach. System, który skraca je z minuty do sekundy, oddaje kilkanaście godzin w miesiącu — więcej niż niejedna automatyzacja księgowania.
Druga pozycja to rzeczy robione osobno dla każdej firmy: generowanie deklaracji, sprawdzanie kompletności, wysyłka przypomnień. Wszędzie tam, gdzie system pozwala wykonać czynność zbiorczo dla wybranych firm, oszczędność mnoży się przez wielkość portfela.
Sześć rzeczy, które musi umieć system wieloklientowy
- Przełączanie firm bez wylogowania i bez utraty miejsca, w którym byłeś.
- Wyszukiwarka firm po nazwie i numerze NIP — przy pięćdziesięciu podmiotach lista rozwijana przestaje wystarczać.
- Uprawnienia trójwymiarowe: który pracownik, do której firmy, do którego modułu. Plus historia zmian, żeby dało się odtworzyć, kto co zatwierdził.
- Pulpit portfela: lista firm ze statusem miesiąca — czego brakuje, co czeka na zatwierdzenie, co wysłane.
- Wspólne słowniki i szablony biura przy jednoczesnej separacji danych klientów.
- Model cenowy przewidywalny przy wzroście — inaczej sukces sprzedażowy biura staje się problemem kosztowym. Metodę liczenia opisujemy w tekście ile kosztuje system księgowy.
Pytania, które warto zadać dostawcy
- Ile trwa przełączenie między firmami i czy tracę otwarty ekran?
- Czy mogę nadać pracownikowi dostęp do dwudziestu firm, a nie do wszystkich?
- Czy widzę w jednym miejscu status miesiąca dla całego portfela?
- Czy deklaracje da się wygenerować seryjnie, czy tylko pojedynczo?
- Jak zmieni się rachunek, gdy portfel urośnie z 30 do 60 klientów?
- Czy dodanie nowej firmy to formularz na trzy minuty, czy zgłoszenie do dostawcy?
Contivo — dowolna liczba firm w jednym koncie
W Contivo firma jest wymiarem danych, a nie osobną instalacją: przełączasz się między spółkami i JDG jednym kliknięciem, bez wylogowania i bez przeładowania bazy. Uprawnienia nadajesz pracownikom per firma i per moduł, a panel biura pokazuje przegląd wszystkich obsługiwanych podmiotów wraz z dokumentami i wiadomościami od klientów. Rozliczenie jest przewidywalne — stawka za obsługiwanego klienta, z wszystkimi modułami w cenie i bez opłat za kolejne stanowiska.
Przetestuj przełączanie firm na własnym portfelu
W Contivo prowadzisz dowolną liczbę firm w jednym koncie, z uprawnieniami per pracownik i per firma. 30 dni bezpłatnego testu, bez karty płatniczej.
Rozpocznij bezpłatny testNajczęściej zadawane pytania
Czy wieloklienckość ma znaczenie dla firmy, a nie tylko dla biura?
Ma, jeśli w grupie jest więcej niż jeden podmiot — spółka operacyjna i spółka od nieruchomości, JDG właściciela, spółka zależna. Wtedy jedno konto z przełączaniem firm i wspólną bazą kontrahentów oszczędza dokładnie to samo co w biurze, a dodatkowo pozwala szybko porównać wyniki podmiotów.
Czy dane klientów są od siebie odseparowane?
Powinny być na poziomie uprawnień: pracownik widzi wyłącznie firmy, które ma przypisane, a dokumenty, kontrahenci i raporty jednej firmy nie pojawiają się w drugiej. Wspólne mogą być tylko elementy neutralne — słowniki, szablony, ustawienia biura. Przy wyborze systemu warto poprosić o pokazanie ekranu nadawania uprawnień, bo to on pokazuje, jak separacja działa w praktyce.
Ile firm może obsługiwać jedno konto?
W systemie zaprojektowanym wieloklienckowo liczba firm nie jest ograniczeniem technicznym, tylko kwestią organizacji pracy: przy kilkudziesięciu podmiotach zaczyna się liczyć wyszukiwarka firm, pulpit statusów i operacje seryjne. Warto zapytać dostawcę, jak wygląda praca przy portfelu wielkości Twojego, i poprosić o demo na takiej skali, a nie na trzech przykładowych firmach.