Panel pracodawcy i panel pracownika
Contivo HRM to dwa światy w jednej aplikacji. Pracodawca prowadzi kartoteki, umowy, dokumenty i wnioski. Pracownik loguje się do własnego panelu: widzi swoje paski wynagrodzeń, składa wnioski urlopowe, podpisuje dokumenty i aktualizuje dane — bez maili i papierowych obiegówek.
Onboarding bez przepisywania danych
Nowy pracownik dostaje link i sam wypełnia swoje dane — także z telefonu. Link może być indywidualny (jednorazowy) albo uniwersalny dla całej rekrutacji: wisi na przykład w wiadomości powitalnej i obsługuje kolejne osoby, aż go unieważnisz. Kadrowa nie przepisuje PESEL-i z kwestionariuszy — sprawdza i zatwierdza.
Umowy i dokumenty w Wordzie, podpis w przeglądarce
- Umowa o pracę, świadectwo pracy, zaświadczenia i inne dokumenty generują się z danych kartoteki — do pobrania jako plik Word (.docx) albo do wydruku.
- Dokumenty wymagające akceptacji pracownik podpisuje elektronicznie w swoim panelu, a system pilnuje, co jest podpisane, a co czeka.
- E-teczka trzyma akta osobowe pracownika w jednym miejscu, z podziałem na części.
Czas pracy, urlopy, oddziały
Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe z akceptacją przełożonego są wbudowane. Firmy wielooddziałowe prowadzą rejestr oddziałów — z ręcznym dodawaniem albo zbiorczym wgraniem listy z Excela.
HRM i księgowość podają sobie dane same. Kartoteki pracowników płyną z Contivo HRM do modułu kadrowego Contivo, a zatwierdzone listy płac wracają jako paski wynagrodzeń w panelu pracownika. Między systemami przechodzi się jednym kliknięciem, bez drugiego logowania. Naliczanie wynagrodzeń: listy płac w Contivo.
Dla biura rachunkowego i dla firmy
Firma może prowadzić HRM samodzielnie, a księgowość zostawić biuru pracującemu w Contivo — każdy widzi swoją część, dane się nie rozjeżdżają. Do jednej firmy można też zaprosić współzarządzających, na przykład wspólnika albo kierownika HR.
Import danych z poprzedniego programu
Kartoteki pracowników da się zaczytać z plików Excel oraz z eksportów kadrowych popularnych programów. System sam mapuje kolumny i pokazuje podgląd przed zapisem, więc migracja nie zaczyna się od ręcznego przepisywania stu teczek.