Wypróbuj bezpłatnie

Kadry i płace

Listy płac

Lista płac jest tym miejscem systemu, w którym błąd kosztuje najwięcej — bo dotyka konkretnej osoby i jej pieniędzy. Dlatego liczy ją jeden, wspólny silnik obłożony testami, a nie osobne wzory rozsiane po ekranach.

Co system liczy sam

Umowa o pracę i zlecenie w jednym miejscu

Zlecenie rządzi się innymi zasadami niż etat — inne koszty uzyskania, dobrowolne chorobowe, zbieg tytułów do ubezpieczeń, ryczałt przy drobnych kwotach. Silnik płacowy Contivo ma dla zleceń osobną ścieżkę, więc nie są liczone jak etat z wyłączonymi polami. Szerzej: zlecenia i dzieło.

Lista pamięta, z czego powstała. Zatwierdzona lista przechowuje użyte stawki, godziny i parametry. Jeżeli później zmieni się coś, co wpływa na wynik — stawka pracownika, ewidencja czasu pracy — system oznacza listę jako nieaktualną i pokazuje różnicę, zamiast po cichu przeliczyć historię.

Skutki zatwierdzenia

Po zatwierdzeniu lista trafia do ksiąg jako koszt wynagrodzeń i zobowiązania wobec pracowników, ZUS i urzędu skarbowego. Z tych samych danych powstają deklaracje rozliczeniowe, PIT-4R i PIT-11 oraz przelewy do banku. Więcej: PIT-11 i PIT-4R.

Wypłata i paski

Kwoty do wypłaty da się wyeksportować jako paczkę przelewów, a pracownik otrzymuje pasek wynagrodzenia z rozbiciem składników. Historia wypłat jest dostępna narastająco, co ma znaczenie przy liczeniu podstaw zasiłkowych i limitów rocznych.

Najczęstsze pytania

Tak. W jednym miesiącu może istnieć kilka list — podstawowa, dodatkowa, premiowa — a narastające podstawy liczone są łącznie.

Z ewidencji czasu pracy i kalendarza nieobecności. Bez zapisanych godzin lista dla pracowników rozliczanych godzinowo nie zostanie naliczona.

Tak. Przejęcie historii jest ważne, bo od niej zależą narastające podstawy i limity — bez niej pierwsza wypłata w nowym systemie policzyłaby się błędnie.

Zobacz to na swoich dokumentach

Załóż konto na 30 dni za darmo albo umów pokaz na żywo — pokażemy system na przykładach z Twojej branży.

Kadry i płace

Powiązane strony

Wszystko w dziale „Dla firm" →