Co system liczy sam
- Składki społeczne i zdrowotną po stronie pracownika i pracodawcy, z pilnowaniem rocznego limitu podstawy emerytalno-rentowej.
- Koszty uzyskania przychodu — podstawowe i podwyższone — oraz kwotę zmniejszającą podatek z oświadczenia PIT-2.
- Zwolnienia z podatku: ulga dla młodych, ulga na powrót, dla rodzin i pracujących seniorów.
- Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki, z rozróżnieniem, kto jest płatnikiem świadczenia.
- Nadgodziny, dodatki nocne, potrącenia i zajęcia komornicze.
- Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent liczone z okresów odniesienia.
Umowa o pracę i zlecenie w jednym miejscu
Zlecenie rządzi się innymi zasadami niż etat — inne koszty uzyskania, dobrowolne chorobowe, zbieg tytułów do ubezpieczeń, ryczałt przy drobnych kwotach. Silnik płacowy Contivo ma dla zleceń osobną ścieżkę, więc nie są liczone jak etat z wyłączonymi polami. Szerzej: zlecenia i dzieło.
Lista pamięta, z czego powstała. Zatwierdzona lista przechowuje użyte stawki, godziny i parametry. Jeżeli później zmieni się coś, co wpływa na wynik — stawka pracownika, ewidencja czasu pracy — system oznacza listę jako nieaktualną i pokazuje różnicę, zamiast po cichu przeliczyć historię.
Skutki zatwierdzenia
Po zatwierdzeniu lista trafia do ksiąg jako koszt wynagrodzeń i zobowiązania wobec pracowników, ZUS i urzędu skarbowego. Z tych samych danych powstają deklaracje rozliczeniowe, PIT-4R i PIT-11 oraz przelewy do banku. Więcej: PIT-11 i PIT-4R.
Wypłata i paski
Kwoty do wypłaty da się wyeksportować jako paczkę przelewów, a pracownik otrzymuje pasek wynagrodzenia z rozbiciem składników. Historia wypłat jest dostępna narastająco, co ma znaczenie przy liczeniu podstaw zasiłkowych i limitów rocznych.
Droga od brutto do przelewu
Lista płac to ciąg wyliczeń, w którym każdy krok zależy od poprzedniego, a jeden błąd przesuwa wszystkie kolejne kwoty. Contivo prowadzi ten ciąg w ustalonej kolejności i pokazuje każdy etap osobno:
- Wynagrodzenie brutto wraz ze składnikami zmiennymi — nadgodzinami, premią, dodatkiem za pracę w nocy.
- Składki społeczne finansowane przez pracownika: emerytalna, rentowa i chorobowa.
- Podstawa składki zdrowotnej, czyli brutto pomniejszone o składki społeczne pracownika.
- Koszty uzyskania przychodu i ulga podatkowa wynikająca ze złożonego oświadczenia.
- Zaliczka na podatek według skali, z uwzględnieniem progu i ewentualnych zwolnień.
- Potrącenia: PPK, zajęcia komornicze, pożyczki z kasy zapomogowej, zaliczki.
Na końcu powstaje kwota do wypłaty, a obok niej — pełny koszt pracodawcy, o który pyta każdy właściciel i którego nie widać na pasku pracownika.
Koszt pracodawcy obok wynagrodzenia
Poza kwotą brutto pracodawca finansuje część składek emerytalnej i rentowej, składkę wypadkową ustaloną dla danego płatnika oraz wpłaty na fundusze. Stawka wypadkowa zależy od rodzaju działalności i liczby ubezpieczonych, więc jest parametrem firmy, nie stałą. Contivo liczy koszt całkowity dla każdej umowy i sumuje go do raportu kosztów zatrudnienia, z podziałem na działy i projekty.
Zwolnienia i przypadki szczególne
Nie każda złotówka brutto jest opodatkowana tak samo. Osoby do dwudziestego szóstego roku życia korzystają ze zwolnienia z podatku do ustawowego limitu rocznego, a po jego przekroczeniu zaliczka pojawia się w trakcie miesiąca. Podobnie działają ulgi dla rodzin wielodzietnych, seniorów i wracających z zagranicy. System pilnuje limitu narastająco i przełącza sposób liczenia dokładnie w tym miesiącu, w którym limit zostaje przekroczony.
Nieobecności, chorobowe i zasiłki
Choroba, urlop i nieobecność nieusprawiedliwiona wyliczają się różnie i z różnych podstaw. Podstawę wynagrodzenia chorobowego ustala się z wynagrodzenia z poprzednich miesięcy po wyłączeniu składników nieprzysługujących za okres choroby — i to właśnie na tym kroku najczęściej powstają rozbieżności przy ręcznym liczeniu. Contivo bierze podstawę z historii wypłat, pilnuje okresu wypłaty wynagrodzenia chorobowego przed przejściem na zasiłek i rozlicza zasiłki wraz z dokumentami do ZUS.
Terminy i dokumenty po liście płac
- Deklaracje rozliczeniowe do ZUS i opłacenie składek w terminie ustawowym następnego miesiąca.
- Zaliczka na podatek od wypłaconych wynagrodzeń przekazywana do urzędu skarbowego.
- Paski wypłat udostępniane pracownikom — w Contivo w portalu pracownika, bez wysyłki mailem.
- Po roku: PIT-11 i PIT-4R generowane z tych samych danych, z których powstały listy.
Lista zamknięta blokuje się do zmian. Poprawka wymaga korekty, która zostawia ślad i przelicza zależne dokumenty, zamiast po cichu zmieniać historię.