Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym Contivo (strona contivo oraz aplikacja systemu Contivo).
Administratorem danych osobowych jest DPC Rent spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Klonowa 1, 80-264 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000877399, NIP 9571129766, REGON 387886268 (dalej „Administrator"), dostawca systemu Contivo oferowanego pod marką Codentra.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: e-mail hello@codentra.pl, telefon +48 575 755 510, lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Przetwarzamy dane, które przekazują nam Państwo bezpośrednio, oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu:
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne odpowiednio do zawarcia umowy, założenia konta lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
System Contivo służy do obsługi biur rachunkowych i przedsiębiorstw. Dane osobowe wprowadzane do systemu przez naszych klientów w ramach korzystania z usługi — w szczególności dane kontrahentów, pracowników i zleceniobiorców klientów (dane kadrowe, płacowe, księgowe, podatkowe) — są przetwarzane przez Administratora w roli podmiotu przetwarzającego (art. 28 RODO), wyłącznie na udokumentowane polecenie klienta i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi. Administratorem tych danych pozostaje klient (biuro rachunkowe lub przedsiębiorca). Zasady powierzenia przetwarzania określa umowa o świadczenie usługi wraz z Ogólnymi Warunkami Umowy.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi Contivo, w tym założenie i obsługa konta, kontakt w sprawach umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (udzielenie odpowiedzi) |
| Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg i rozliczeń, archiwizacja dokumentów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
| Marketing własny, w tym newsletter (jeśli zapisali się Państwo na listę) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, którą można cofnąć w każdej chwili |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (logi, blokady prób nieuprawnionego dostępu) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
Dane osobowe możemy ujawniać wyłącznie:
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub u dostawców zapewniających zgodność z RODO. Jeżeli korzystanie z usług dostawcy infrastruktury wiązałoby się z przekazaniem danych poza EOG, następuje to wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO (w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo do:
Wnioski dotyczące realizacji praw prosimy kierować na adres hello@codentra.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Strona internetowa Contivo nie korzysta z cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących i nie używa narzędzi analityki podmiotów trzecich.
Serwis wykorzystuje wyłącznie technologie niezbędne do działania usługi:
Te mechanizmy są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną i nie wymagają zgody. Można je usunąć w ustawieniach przeglądarki, co jednak uniemożliwi zalogowanie się do systemu. Jeżeli w przyszłości wdrożymy cookies wymagające zgody, polityka zostanie zaktualizowana, a zgoda będzie odbierana przed ich uruchomieniem.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych, rozdzielenie danych poszczególnych biur i firm na poziomie aplikacji, kontrolę uprawnień użytkowników, limity prób logowania oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem tej strony, wraz z datą ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników posiadających konto w systemie.
W sprawach dotyczących niniejszej polityki i ochrony danych osobowych: hello@codentra.pl, tel. +48 575 755 510, lub pisemnie: DPC Rent sp. z o.o., ul. Klonowa 1, 80-264 Gdańsk.
