Jeden formularz na wszystkie rodzaje dokumentów
- Faktura sprzedaży krajowa, unijna i eksportowa.
- Faktura zaliczkowa i końcowa rozliczająca zaliczki.
- Faktura korygująca — do ceny, ilości, stawki i danych nabywcy.
- Proforma, która po zapłacie zamienia się w fakturę bez przepisywania pozycji.
- Rachunek dla podatników zwolnionych z VAT.
- Faktura marża i dokumenty z odwrotnym obciążeniem.
Numeracja, która nie robi dziur
Numery nadawane są według schematu ustalonego dla firmy i serii dokumentu, z osobnymi ciągami dla sprzedaży, korekt i zaliczek. System nie pozwala wystawić dokumentu poza kolejnością ani zdublować numeru — a jeżeli dokument zostanie anulowany, zostawia po nim ślad zamiast luki bez wyjaśnienia.
Waluty i split payment
Faktura w walucie obcej przelicza się po kursie z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego, a VAT wykazywany jest w złotych. Przy zapłacie system policzy różnice kursowe. Dla transakcji objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności dokument dostaje właściwe oznaczenie, a rachunek odbiorcy sprawdzany jest w wykazie podatników.
Faktura to nie tylko PDF. Wystawienie dokumentu tworzy rozrachunek z odbiorcą, pozycję rejestru VAT i wpis w księgach, a przy sprzedaży towaru — dokument wydania z magazynu. Wszystko powstaje w jednym ruchu, więc nie ma czego uzgadniać między modułami.
KSeF
Dokument wysyła się do Krajowego Systemu e-Faktur wprost z formularza, pojedynczo albo zbiorczo. System przechowuje numer nadany przez KSeF, wizualizację faktury i kod QR, a przy odrzuceniu pokazuje powód. Więcej: system do KSeF i korekty w KSeF.
Wysyłka i płatność
Fakturę można wysłać e-mailem z systemu albo udostępnić w panelu klienta. Niezapłacone dokumenty trafiają na listę należności, z której wychodzą wezwania i monity. Więcej: windykacja należności.