Jedno konto, dwie formy rozliczenia
Contivo prowadzi równolegle firmy na podatkowej księdze przychodów i rozchodów oraz na ryczałcie ewidencjonowanym — obok spółek na pełnych księgach. Formę wybiera się dla firmy, a system dopasowuje do niej ewidencje i menu: przy KPiR pojawia się księga z kolumnami przychodów i kosztów, przy ryczałcie ewidencja przychodów z podziałem na stawki.
Wprowadzanie, które nie polega na przepisywaniu
Faktury kosztowe trafiają do systemu z KSeF, ze skrzynki e-mail albo z portalu klienta i są odczytywane automatycznie. Do KPiR wchodzą w odpowiedniej kolumnie — zakup towarów, koszty uboczne zakupu, pozostałe wydatki, wynagrodzenia — a przy ryczałcie od razu widać, że dokument kosztowy nie wpływa na podstawę opodatkowania, choć bywa potrzebny do VAT.
Ryczałt to nie brak księgowości. Podatnik na ryczałcie nadal rozlicza VAT, prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia, a przy sprzedaży dla zagranicy dopisuje oznaczenia do JPK. System pilnuje tych obowiązków niezależnie od formy opodatkowania.
Stawki ryczałtu i przychody mieszane
Przy ryczałcie kluczowa jest właściwa stawka dla rodzaju przychodu — a wielu podatników ma przychody z kilku źródeł jednocześnie. W Contivo stawkę przypisuje się do pozycji sprzedaży, a ewidencja pokazuje przychód w rozbiciu na stawki, razem z podstawą naliczenia podatku za okres.
Podatki i terminy
- Zaliczki na PIT liczone z dochodu narastająco, z uwzględnieniem składki zdrowotnej i strat z lat poprzednich.
- JPK_V7M albo V7K razem z deklaracją VAT dla firm będących podatnikami VAT.
- Ewidencja środków trwałych i wyposażenia niezależna od formy rozliczenia.
- Rozliczenie roczne PIT-36, PIT-36L albo PIT-28 na podstawie danych z księgi lub ewidencji.
- Terminarz zobowiązań, w którym widać, co i kiedy trzeba zapłacić za każdą firmę.
Rozliczenie z klientem
Klient biura ma własny panel, w którym wrzuca dokumenty i widzi, co zostało zaksięgowane oraz ile ma zapłacić podatku i składek. Zdejmuje to z biura najbardziej uciążliwą część kontaktu — telefony o kwotę do przelewu w połowie miesiąca. Więcej: portal klienta biura.