Co się zmienia w stosunku do księgi przychodów i rozchodów
Przy KPiR zapisuje się przychody i koszty w kolumnach. W księgach handlowych każde zdarzenie ma dwie strony — coś przybyło i coś było tego źródłem — a obraz firmy powstaje z sald na kontach. To więcej pracy przy księgowaniu, ale też jedyny sposób, żeby zobaczyć majątek, zobowiązania i wynik w jednym spójnym układzie.
Plan kont dopasowany do firmy
Contivo zakłada plan kont na podstawie wzorca i pozwala go rozwinąć: analityka kontrahentów, konta walutowe, konta kosztów w podziale na działy albo projekty. Konta analityczne powstają przy pierwszym użyciu, więc kartoteka nie zapełnia się pozycjami, których nikt nie księgował.
Codzienna praca
- Faktury zakupu wchodzą z KSeF, ze skanu albo ze skrzynki i dostają propozycję dekretu.
- Faktura sprzedaży od razu tworzy rozrachunek z odbiorcą i pozycję rejestru VAT.
- Wyciąg bankowy wiąże płatności z fakturami i zamyka rozrachunki.
- Lista płac po zatwierdzeniu staje się kosztem wynagrodzeń i zobowiązaniem wobec ZUS.
- Odpisy amortyzacyjne naliczają się co miesiąc z ewidencji środków trwałych.
Sprawozdawczość i podatek dochodowy
Bilans oraz rachunek zysków i strat budują się z sald, a nie z osobnego arkusza. Zaliczki na podatek dochodowy liczą się narastająco z uwzględnieniem kosztów niestanowiących kosztów uzyskania przychodu i strat z lat poprzednich. Więcej: sprawozdanie finansowe i zaliczki CIT i PIT.
Chmura nie znaczy „dane u kogoś w szufladzie”. Dostęp jest imienny, uprawnienia nadaje się osobno dla każdego obszaru, a operacje zostają w dzienniku aktywności. O tym, gdzie leżą dane i jak są kopiowane, piszemy na stronie bezpieczeństwo danych.
Współpraca z biurem rachunkowym
Firma i jej biuro mogą pracować na tych samych danych: firma wystawia faktury i wprowadza dokumenty, biuro księguje i rozlicza. Nie ma wymiany plików ani równoległych baz, więc nie ma też pytania, która wersja jest aktualna.