Formy wynagrodzenia
| Model | Co z tego wynika |
|---|---|
| Ryczałt miesięczny | Usługa ciągła — obowiązek podatkowy z upływem okresu rozliczeniowego; nadaje się do faktur cyklicznych. |
| Stawka godzinowa | Faktura po zestawieniu przepracowanych godzin; wartość zależy od ewidencji, nie od umowy. |
| Wynagrodzenie za sprawę | Rozliczenie po zakończeniu albo etapami, często z zaliczką. |
| Premia za wynik | Przychód powstaje po ziszczeniu się warunku — nie w dniu podpisania umowy. |
Usługi ciągłe i moment przychodu
Przy stałej obsłudze obowiązek podatkowy powstaje z końcem okresu rozliczeniowego, niezależnie od dnia wystawienia dokumentu. Faktura wystawiona z wyprzedzeniem musi trafić do właściwego miesiąca ewidencji — system pilnuje tego przy generowaniu dokumentów powtarzalnych. Więcej: faktury cykliczne.
Opłata sądowa nie jest kosztem kancelarii. Wydatki ponoszone w imieniu i na rzecz klienta rozlicza się poza podstawą opodatkowania, o ile są odpowiednio udokumentowane i ujęte w ewidencji. Wrzucone do kosztów zawyżają wynik i zaniżają należność od klienta.
Rozliczanie spraw i klientów
Analityka po kliencie i sprawie pozwala zobaczyć, ile dana sprawa kosztowała i ile przyniosła — łącznie z wydatkami poniesionymi w toku. To ta sama mechanika, co przypisywanie kosztów do projektu w innych branżach, tylko wymiarem jest sprawa.
Płynność i należności
Przy honorariach płatnych po zakończeniu sprawy odstęp między pracą a zapłatą bywa długi. Lista należności z terminami i automatyczne wezwania do zapłaty ograniczają liczbę spraw, w których trzeba upominać się o wynagrodzenie po miesiącach. Więcej: windykacja należności.
Tajemnica zawodowa a system
Dostęp do danych nadaje się imiennie i osobno dla obszarów systemu, a operacje zostają w dzienniku aktywności. Przy współpracy z biurem rachunkowym zakres widoczności można ograniczyć do tego, co niezbędne do prowadzenia ksiąg.