Kolumny księgi bez zaglądania do instrukcji
Contivo przypisuje dokument do właściwej kolumny na podstawie rodzaju wydatku: zakup towarów handlowych i materiałów, koszty uboczne zakupu, wynagrodzenia, pozostałe wydatki. Przy powtarzalnych fakturach — abonamentach, mediach, paliwie — podpowiedź bierze się z historii, więc kolejne dokumenty od tego samego dostawcy trafiają tam, gdzie poprzednie.
Co wchodzi do kosztów, a co nie
System nie rozstrzyga za podatnika kwestii spornych, ale pilnuje rzeczy mechanicznych: limitów przy samochodach osobowych, wydatków o charakterze reprezentacji, kosztów, które trzeba rozliczyć w czasie. Wydatek wymagający decyzji trafia na listę do sprawdzenia razem z powodem — zamiast wejść po cichu w koszty.
Data wpływu ma znaczenie. Faktura kosztowa z końca miesiąca, która przyszła w kolejnym, bywa źródłem rozjazdu między księgą a rejestrem VAT. System rejestruje obie daty i pokazuje dokumenty, przy których się rozjeżdżają.
Podatek i składki
- Zaliczka na PIT liczona narastająco od dochodu, według skali albo podatku liniowego.
- Składka zdrowotna wyliczana z dochodu, z uwzględnieniem formy opodatkowania.
- Straty z lat poprzednich odliczane w dopuszczalnych granicach.
- Rozliczenie roczne PIT-36 albo PIT-36L na podstawie zapisów księgi.
- Zestawienie zobowiązań z terminami płatności podatku i składek.
VAT obok księgi
Podatnik VAT prowadzi równolegle rejestry sprzedaży i zakupu, z których powstaje JPK_V7. Kwoty w księdze i w rejestrze nie muszą być identyczne — księga operuje kwotami netto powiększonymi o VAT niepodlegający odliczeniu — i system tę różnicę liczy sam. Więcej: rejestry VAT.
Środki trwałe i wyposażenie
Zakup powyżej ustawowego progu trafia do ewidencji środków trwałych, a odpisy amortyzacyjne wchodzą do księgi co miesiąc bez ręcznego wpisywania. Ewidencja wyposażenia prowadzona jest osobno. Więcej: środki trwałe i amortyzacja.