Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest DPC Rent spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Klonowa 1, 80-264 Gdańsk, KRS 0000877399 (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 9571129766, REGON 387886268 — dostawca systemu Contivo oferowanego pod marką Codentra. Kontakt: hello@codentra.pl, tel. +48 575 755 510, lub pisemnie na adres siedziby.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usługi Contivo, w tym obsługi konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obsługi zapytań, ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
• marketingu własnego, w tym newslettera — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą można cofnąć w każdej chwili).

Dane wprowadzane do systemu przez klientów (m.in. dane kontrahentów i pracowników klientów) przetwarzamy jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO), na zlecenie klienta będącego ich administratorem — szczegóły w Polityce prywatności.

3. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające na zlecenie Administratora (dostawcy hostingu i infrastruktury, poczty elektronicznej, narzędzi IT) — na podstawie umów powierzenia, a także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Dane przechowywane są w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub u dostawców zapewniających zgodność z RODO; ewentualne przekazanie poza EOG odbywa się wyłącznie z zabezpieczeniami przewidzianymi w rozdziale V RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami (w szczególności podatkowymi) lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, założenia konta lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwia świadczenie usługi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.

Wersja 1.0 — obowiązuje od 12 czerwca 2026 r. · Administrator: DPC Rent sp. z o.o. (system Contivo, marka Codentra) · kontakt: hello@codentra.pl