Jedno logowanie, wszystkie obsługiwane firmy
Biuro pracuje w Contivo na jednym koncie, do którego podpięte są wszystkie prowadzone firmy — bez osobnych instalacji, licencji i baz. Przełączenie klienta to zmiana kontekstu, a nie ponowne logowanie, a menu układa się według formy rachunkowości: spółka na księgach handlowych zobaczy dziennik i sprawozdanie finansowe, jednoosobowa działalność — księgę przychodów i rozchodów, firma na ryczałcie — ewidencję przychodów.
Pracownicy dostają uprawnienia osobno dla każdego obszaru i każdej firmy. Osoba prowadząca wyłącznie kadry nie ogląda magazynu ani środków trwałych, a stażysta może mieć prawo wprowadzania dokumentów bez prawa zatwierdzania dekretów.
Cena nie zależy od liczby modułów. Biuro płaci 9 zł netto miesięcznie za każdego obsługiwanego klienta, przy opłacie minimalnej 299,99 zł netto miesięcznie. Wszystkie obszary — łącznie z kadrami, magazynem i środkami trwałymi — są w tej samej cenie, więc włączenie nowego zakresu u klienta jest decyzją księgowego, a nie tematem na rozmowę handlową.
Oprogramowanie
Obszary, w których biuro prowadzi księgi swoich klientów.
Praca, której nikt nie musi wykonywać ręcznie
Największy koszt w biurze to nie księgowanie, tylko czynności wokół niego: zbieranie dokumentów, przepisywanie danych, szukanie, do której faktury pasuje przelew, i pilnowanie terminów. Contivo zdejmuje te czynności warstwa po warstwie — dokument trafia do systemu z KSeF, ze skrzynki albo z portalu klienta, sztuczna inteligencja odczytuje go i proponuje dekret, a wyciąg bankowy sam wiąże się z fakturami i rozrachunkami.
Granica jest przy tym jasno postawiona: automat przygotowuje, księgowy zatwierdza. To biuro ustala, ile system może zrobić samodzielnie — osobno dla każdego kanału dokumentów i każdej firmy.
Automatyzacja i AI
Czynności, które w Contivo dzieją się bez przepisywania danych.
KSeF i deklaracje
Obowiązki wobec urzędu — od faktury ustrukturyzowanej po korektę JPK.
Wdrożenie bez przerwy w obsłudze klientów
Zmiana systemu w biurze rachunkowym nie odbywa się w jeden weekend i nie musi. Firmy przenosi się partiami, zwykle zaczynając od kilku, na których biuro sprawdza własne przyzwyczajenia, a resztę dokłada w rytmie zamknięć miesiąca. Dane kadrowe i historyczne listy płac da się przejąć z wydruków poprzedniego programu, żeby narastające podstawy i limity zgadzały się od pierwszej wypłaty.
Wdrożenie i wsparcie
Co się dzieje między decyzją a pierwszym zamkniętym miesiącem.