Co oznacza, że Contivo jest systemem AI-Native?+
Contivo to pierwszy w Polsce system księgowy AI-Native. Oznacza to, że sztuczna inteligencja nie jest nakładką doklejoną do starego oprogramowania — to integralne i całościowe rozwiązanie, w którym AI jest częścią samego systemu i usprawnia pracę księgowości, biur rachunkowych i zespołów księgowych na każdym etapie: od księgowania dokumentów po analizy.
Jak działa automatyczne księgowanie z modułami AI?+
System samodzielnie dokonuje księgowań z wykorzystaniem modułów AI — dokumenty są dekretowane i trafiają na właściwe konta bez ręcznej pracy. Nowoczesny moduł samodzielnie księguje także wyciągi bankowe: rozpoznaje transakcje, paruje je z rozrachunkami i dekretuje operacje. Księgowy nadzoruje proces i zatwierdza wyniki, a dostępny jest również tryb symulacji.
Czym są Narzędzia AI w Contivo?+
Narzędzia AI to dodatkowy, osobny moduł umożliwiający analizę danych w oparciu o sztuczną inteligencję — trendy, anomalie, rekomendacje i raporty w języku naturalnym na wybrany okres. Dodatkowo tradycyjne raporty i analizy są najpierw analizowane przez AI, zanim trafią do analizy człowieka, co znacząco zwiększa trafność analiz.
Jakie rodzaje umów obsługuje moduł kadrowy?+
Contivo obsługuje wszystkie podstawowe formy zatrudnienia: umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło, B2B, mianowanie i powołanie. Dla każdego rodzaju umowy system automatycznie przypisuje właściwy kod tytułu ubezpieczenia ZUS (np. 011000 dla umowy o pracę, 041100 dla zlecenia).
Czy deklaracje ZUS są zgodne z aktualnym formatem KEDU?+
Tak. Contivo generuje deklaracje ZUS DRA, RCA i RSA w formacie KEDU 5.7 — aktualnym standardzie wymaganym przez ZUS. Pliki są gotowe do bezpośredniego importu w programie Płatnik lub wysyłki przez PUE ZUS.
Jak działa obsługa wielu firm w jednym koncie?+
Jeden użytkownik może obsługiwać dowolną liczbę firm (spółek, JDG, itp.) bez ponownego logowania. Wystarczy wybrać aktywną firmę z menu — system natychmiast przełącza kontekst danych. Superadmin biura zarządza wszystkimi biurami i użytkownikami z osobnego panelu.
Co obejmuje moduł magazynowy?+
Moduł magazynowy obsługuje wiele magazynów z dokumentami WZ (wydanie), PZ (przyjęcie), MM (przesunięcie między magazynami) i RW (rozchód wewnętrzny). Dostępna jest baza artykułów i towarów, recepty produkcyjne oraz śledzenie stanów w czasie rzeczywistym z pełną historią ruchów.
Jakie kalkulatory odsetek są wbudowane w system?+
Contivo zawiera 5 kalkulatorów: odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 KC), odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, odsetki podatkowe za zwłokę (Ordynacja podatkowa), odsetki maksymalne (dwukrotność ustawowych kapitałowych) oraz kalkulator według własnej stopy procentowej. Stopy NBP są aktualizowane automatycznie.
Jak działa eksport Elixir-0?+
Funkcja eksportu Elixir-0 pozwala wygenerować plik z przelewami w standardowym formacie akceptowanym przez polskie systemy bankowości elektronicznej. Wystarczy oznaczyć przelewy do realizacji, a system przygotuje gotowy plik do zaimportowania w banku — bez ręcznego przepisywania danych.
Czy Contivo obsługuje kwartalne rozliczenie VAT (JPK_V7K)?+
Tak. W danych firmy wybierasz okres rozliczenia VAT: miesięczny (JPK_V7M) albo kwartalny (JPK_V7K). Przy rozliczeniu kwartalnym ewidencja idzie do Ministerstwa Finansów co miesiąc, a deklaracja VAT-7K tylko za marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień — i obejmuje cały kwartał (art. 99 ust. 2-3 ustawy o VAT). System sam dobiera właściwą strukturę pliku, a za pierwszy i drugi miesiąc kwartału generuje plik z samą ewidencją. Ustawienie zmienia się w każdej chwili i dotyczy plików tworzonych od tego momentu.