Dokumenty obrotu
| Dokument | Kiedy powstaje |
|---|---|
| PZ — przyjęcie zewnętrzne | Przy dostawie towaru, zwykle na podstawie faktury zakupu. |
| WZ — wydanie zewnętrzne | Przy wydaniu towaru klientowi; może powstać automatycznie z faktury sprzedaży. |
| MM — przesunięcie międzymagazynowe | Przy przemieszczeniu towaru między lokalizacjami. |
| RW — rozchód wewnętrzny | Przy zużyciu towaru na potrzeby własne lub produkcję. |
Faktura sprzedaży a wydanie towaru
Kiedy na fakturze sprzedaży pojawia się towar z magazynu, system przygotowuje dokument wydania — ale nie zdejmuje stanu w tej samej chwili. Wydanie czeka na potwierdzenie w magazynie, bo dopiero fizyczne wydanie towaru zmienia stan. Dzięki temu faktura wystawiona z wyprzedzeniem nie tworzy fikcyjnego braku na półce.
Stan to nie to samo co wartość. Ilość zmienia się z każdym dokumentem obrotu, ale wartość zapasu zależy od przyjętej metody wyceny rozchodu. System liczy jedno i drugie, a wartość zapasu na koniec okresu wchodzi wprost do bilansu.
Kartoteka towarowa
- Indeks, nazwa, jednostka miary i stawka VAT.
- Kody kreskowe i symbole używane przez dostawców.
- Ceny sprzedaży, w tym cenniki dla wybranych odbiorców.
- Stany w podziale na magazyny i lokalizacje.
- Historia obrotu z podglądem dokumentów źródłowych.
Inwentaryzacja
Spis z natury wprowadza się do systemu, a różnice między stanem księgowym a rzeczywistym zostają wyliczone i zaksięgowane jako niedobory albo nadwyżki. Przy podatnikach VAT różnice mogą pociągać skutki w rozliczeniu podatku — system pokazuje, których pozycji to dotyczy.
Kiedy magazyn nie jest potrzebny
Firma usługowa może go po prostu nie używać — nie wpływa to ani na cenę, ani na resztę systemu. Moduły w Contivo nie są sprzedawane osobno, więc włączenie magazynu w firmie, która zaczęła handlować towarem, nie wymaga zmiany umowy.