← Wróć do zgłoszenia

Regulamin programu testów aplikacji Contivo

Zasady udziału w programie testów aplikacji mobilnej Contivo na Androida oraz przyznawania nagrody w postaci 6 miesięcy Contivo Klient Premium.

1. Organizator

Organizatorem programu testów jest Codentra spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świdnicy, ul. Długa 21/5, 58-100 Świdnica, KRS 0000877399, NIP 9571129766, REGON 387886268, dostawca systemu Contivo (dalej „Organizator”). Kontakt: hello@codentra.pl, tel. +48 575 755 510.

Regulamin określa zasady programu testów aplikacji mobilnej Contivo na system Android (dalej „Program”). Program nie jest grą losową ani loterią — nagroda nie zależy od przypadku.

2. Definicje

3. Kto może wziąć udział

Uczestnikiem może być pełnoletnia osoba fizyczna, która:

4. Czas trwania Programu

Program trwa od 24 września 2026 r. do odwołania. Organizator może zakończyć Program albo wstrzymać przyjmowanie Zgłoszeń (na przykład po zebraniu zakładanej liczby testerów), publikując informację na stronie contivo.pl. Zakończenie Programu nie odbiera Premium przyznanego przed tą datą — działa ono do końca swojego 6-miesięcznego okresu.

5. Zgłoszenie

  1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie przez formularz na stronie contivo.pl. Wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail oraz akceptacja regulaminu; pozostałe dane (nazwa Firmy, NIP, biuro rachunkowe, telefon, adres konta Google) są dobrowolne i ułatwiają weryfikację.
  2. Wraz ze Zgłoszeniem Organizator zapisuje datę jego wysłania, wersję zaakceptowanego regulaminu oraz adres IP i informację o przeglądarce, z której je wysłano. Na adres e-mail ze Zgłoszenia Organizator wysyła potwierdzenie jego przyjęcia.
  3. Jeden adres e-mail może być zgłoszony jeden raz. Ponowne wysłanie formularza z tym samym adresem nie tworzy nowego Zgłoszenia i nie zmienia automatycznie zapisanych danych — dane różniące się od wcześniejszych Organizator uwzględnia po ich sprawdzeniu. Od razu skuteczne jest jedynie wycofanie zgody marketingowej (odznaczenie jej w ponownie wysłanym formularzu).
  4. Do wysłania Zgłoszenia potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką internetową z włączoną obsługą JavaScriptu, a do korzystania z Aplikacji — telefon z systemem Android 8.0 lub nowszym i dostęp do internetu.
  5. Umowa o udział w Programie zostaje zawarta z chwilą wysłania Zgłoszenia wraz z akceptacją regulaminu. Rozwiązuje się z chwilą rezygnacji Uczestnika (pkt 9), wykluczenia Uczestnika z Programu albo zakończenia Programu (pkt 4).

6. Na czym polega udział

  1. Uczestnik instaluje Aplikację z pliku udostępnionego na stronie contivo.pl/aplikacja-mobilna.html albo — jeśli Organizator udostępni taką możliwość — przez test w Google Play.
  2. Uczestnik korzysta z Aplikacji w zwykłych sprawach z biurem rachunkowym i w miarę możliwości przekazuje Organizatorowi uwagi, opisy błędów i pomysły na adres hello@codentra.pl. Organizator nie wymaga określonej liczby zgłoszeń ani minimalnego czasu korzystania.
  3. W uwagach nie należy przesyłać dokumentów księgowych ani danych osobowych innych osób, chyba że Organizator poprosi o nie w konkretnej sprawie.
  4. Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym — zarówno w Zgłoszeniu, jak i w uwagach przekazywanych Organizatorowi.
  5. Organizator może bezpłatnie wykorzystać przekazane uwagi i pomysły do rozwoju Aplikacji i systemu Contivo.

7. Nagroda — 6 miesięcy Premium

  1. Po pozytywnej weryfikacji Zgłoszenia Organizator przyznaje Firmie powiązanej z Kontem Uczestnika Premium na 6 miesięcy, liczonych od dnia włączenia. Weryfikacja polega na sprawdzeniu, czy Zgłoszenie dotyczy istniejącego Konta i Firmy obsługiwanej w Contivo.
  2. Premium obejmuje wszystkie konta klienta tej Firmy w Contivo; w uzasadnionych przypadkach Organizator może przyznać je tylko dla Konta Uczestnika. Firma otrzymuje nagrodę jeden raz, niezależnie od liczby Uczestników z tej Firmy.
  3. O przyznaniu Premium Organizator informuje Uczestnika e-mailem na adres ze Zgłoszenia. Jeżeli weryfikacja się nie powiedzie — na przykład Organizator nie znajdzie w Contivo Firmy powiązanej ze Zgłoszeniem — Premium nie jest przyznawane; Organizator może wtedy skontaktować się z Uczestnikiem w celu uzupełnienia danych, a Uczestnik może zapytać o stan Zgłoszenia pod adresem hello@codentra.pl.
  4. Premium jest bezpłatne, nie wymaga podania danych płatniczych i nie przedłuża się automatycznie. Po upływie 6 miesięcy wygasa bez żadnych działań Uczestnika.
  5. Nagroda nie podlega wymianie na pieniądze ani na inne świadczenia i nie może być przeniesiona na inną firmę.
  6. Jeżeli Firma ma już dostęp do funkcji Premium w ramach pakietu biura rachunkowego albo subskrypcji, Premium z Programu nie wydłuża tych uprawnień i nie jest z nimi sumowane — obowiązuje równolegle przez swoje 6 miesięcy. Dostęp do Aplikacji, w tym do Premium, może być ograniczony, gdy konto biura rachunkowego obsługującego Firmę w Contivo jest nieaktywne.

8. Wersja testowa Aplikacji

Aplikacja udostępniana w Programie jest wersją testową i może zawierać błędy. Organizator dokłada starań, aby działała poprawnie, ale nie gwarantuje jej nieprzerwanego ani bezbłędnego działania i może zmieniać jej funkcje. Instalacja Aplikacji z pliku wymaga zezwolenia w ustawieniach telefonu na instalowanie aplikacji z tego źródła — plik należy pobierać wyłącznie ze strony contivo.pl (można porównać jego sumę kontrolną SHA-256 z podaną na stronie pobierania), a po instalacji zezwolenie można wyłączyć. Oryginały dokumentów wysyłanych przez Aplikację należy przechowywać zgodnie z przepisami, tak jak przy innych sposobach przekazywania dokumentów do biura. Odpowiedzialność Organizatora związana z testową wersją Aplikacji jest ograniczona w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa; ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.

9. Rezygnacja

Uczestnik może zrezygnować z udziału w każdej chwili, wysyłając wiadomość na adres hello@codentra.pl (najlepiej z adresu e-mail podanego w Zgłoszeniu). Samo odinstalowanie Aplikacji oznacza zaprzestanie testów, ale nie jest rezygnacją i nie usuwa Zgłoszenia. Rezygnacja nie odbiera Premium już przyznanego Firmie. Organizator może wykluczyć Uczestnika i cofnąć przyznane Premium, jeżeli Zgłoszenie zawierało nieprawdziwe dane albo Uczestnik narusza regulamin lub przepisy prawa.

10. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane ze Zgłoszenia przetwarzane są w celu przeprowadzenia Programu i przyznania Premium, a jeśli Uczestnik poda adres konta Google i Organizator uruchomi testy w Google Play — także w celu dodania Uczestnika do listy testerów Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), kontaktu w sprawie testów, zabezpieczenia formularza przed nadużyciami oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w razie wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody — w celu przesyłania informacji o nowościach w Contivo (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili. Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu i poczty e-mail działający na zlecenie Organizatora. Adres konta Google — jeśli Uczestnik go poda, a Organizator uruchomi testy w Google Play — Organizator przekazuje Google (Google Ireland Limited lub Google LLC) wyłącznie w celu dodania Uczestnika do listy testerów; w ramach usługi Google Play Google przetwarza go zgodnie z własną polityką prywatności, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w tym w USA). Organizator przekazuje dane poza EOG wyłącznie z zabezpieczeniami przewidzianymi w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegóły, w tym okresy przechowywania danych i prawa osób, których dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności.

11. Reklamacje

Reklamacje dotyczące Programu można składać w formie dokumentowej na adres hello@codentra.pl, opisując przyczynę reklamacji. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada na adres, z którego ją wysłano.

12. Zmiany regulaminu

Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów, zmian w Aplikacji albo zmiany zasad Programu. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji na tej stronie, a Uczestnicy, którzy wysłali Zgłoszenie, otrzymują o niej informację e-mailem. Zmiana regulaminu nie narusza praw nabytych — w szczególności nie skraca Premium już przyznanego.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Postanowienia regulaminu nie ograniczają uprawnień, które Uczestnikowi przysługują na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów, w tym przepisów o ochronie konsumentów. Korzystanie z systemu Contivo przez biura rachunkowe i firmy regulują odrębnie umowy z Organizatorem oraz Regulamin świadczenia usług.

Wersja 2026-09-24 — obowiązuje od 24 września 2026 r. · Organizator: Codentra sp. z o.o. (system Contivo) · kontakt: hello@codentra.pl